Introducción del curso

Toda persona, desde el Director hasta el personal de línea en las organizaciones modernas, tiene la responsabilidad de administrar sus espacios, en donde sus decisiones y estrategias impactan en gran medida en toda la organización. Sin embargo, surge la pregunta: ¿Por qué si todos recibimos las mismas horas de al día, cómo es que algunos logran más altos grados de desempeño y cubren con mayor eficiencia sus necesidades? ¿Por qué muchos no consiguen cumplir con los objetivos del área, en tiempo y forma?.

La respuesta a estas preguntas radica fundamentalmente en la manera en que administran su tiempo. La forma en que se distribuyen, utilizan, aprovechan (o desaprovechan) las horas del día laboral afecta enormemente los resultados del mismo. Inclusive, también se puede considerar cómo afecta en general en todas las áreas de la vida, y poder encontrar un espacio de tiempo para el trabajo, los colaboradores, la familia, el ejercicio, el entretenimiento, así como al desarrollo y superación personal. Todo lo anterior impacta directamente en la productividad del gerente, debido a que es afectado a nivel psicológico y emocional por el estrés producido por una mala administración del tiempo. 

En la medida que los gerentes y sus colaboradores optimicen la manera en que administran sus tiempos, se formarán personas más eficientes y productivas, que tendrán a su vez más tiempo para dedicar en su ramo personal.

Teniendo una influencia positiva en el desarrollo, motivación y productividad de sus colaboradores, debido a un mejor control y manejo del área o departamento. 

Este curso está enfocado a que usted conozca la manera en que administra su tiempo, en qué lo invierte o lo gasta, así como poder discernir y delimitar prioridad, esto con la finalidad de brindarle una gama de estrategias idóneas para que logre sus metas y objetivos laborales y personales, permitiéndole sentir un equilibrio con todo su alrededor.

l. ¿Qué es la administración del tiempo?

* Definición y características de la administración del tiempo. 

* Amigos, enemigos y ladrones del tiempo. 

* Análisis del uso de nuestro tiempo.

II. Proactividad Vs. Reactividad. 

* Características de la gente proactiva. 

* Iniciativa Vs. Postergación.

III. Planear estableciendo prioridades. 

* Cómo definir y establecer prioridades 

* Diferenciar lo urgente y lo importante. 

* Matriz de la administración del tiempo.

IV. Técnicas y recomendaciones para una administración efectiva del tiempo. 

* Generación de hábitos productivos. 

* Juntas de trabajo y reuniones eficaces. 

* El arte de la delegación. 

* Planeación y organización de actividades. 

      - Técnica 5’s. 

      - Administración mediante Outlook.

V. Desarrollo de un plan de acción estratégico.

* Elementos de los objetivos SMART. 

* Generar compromiso.